Zásady zpracování osobních údajů
Hudební škola Šupito Presto
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Magdaléna Kočí
IČO: 23738677
Sídlo: Bratřínov 76, 252 05
Provozovna: Malé náměstí 2/18, 500 03 Hradec Králové
E-mail: info@hssupitopresto.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Hudební škola Šupito Presto zpracovává osobní údaje, které jsou nezbytné pro přihlášení do výuky, organizaci výuky, komunikaci se zákonnými zástupci nebo účastníky a vedení účetní evidence.
- jméno a příjmení dítěte nebo účastníka,
- věk nebo třídu dítěte,
- zvolený hudební nástroj nebo kurz,
- údaje o předchozí hudební praxi,
- jméno a příjmení zákonného zástupce,
- kontaktní údaje, zejména e-mail a telefon,
- fakturační údaje, zejména adresu, město a PSČ,
- údaje související s platbou školného,
- případně fotografie, audiozáznamy a videozáznamy, pokud byl udělen souhlas.
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- vyřízení přihlášky do hudební výuky,
- uzavření a plnění smluvního vztahu,
- organizace a zajištění výuky,
- komunikace se zákonnými zástupci nebo účastníky,
- vystavení faktury a vedení účetnictví,
- řešení omluv, náhradních lekcí, ukončení výuky nebo individuálních žádostí,
- ochrana práv a oprávněných zájmů správce,
- prezentace a propagace školy, pouze pokud byl udělen samostatný souhlas.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností, oprávněného zájmu správce a v některých případech na základě souhlasu.
- Plnění smlouvy – přihlášení do kurzu, organizace výuky, komunikace a poskytování služeb.
- Plnění zákonných povinností – zejména účetní a daňové povinnosti.
- Oprávněný zájem – ochrana práv správce, řešení pohledávek, bezpečnost a základní provozní komunikace.
- Souhlas – zejména pořizování a zveřejňování fotografií, audiozáznamů a videozáznamů pro propagační účely.
5. Fotografie, videozáznamy a propagace
Fotografie, audiozáznamy a videozáznamy z výuky, koncertů, vystoupení nebo jiných akcí školy mohou být pořizovány a zveřejňovány pouze v rozsahu uděleného souhlasu.
Tyto materiály mohou být použity zejména na webových stránkách školy, sociálních sítích, v tištěných propagačních materiálech nebo při prezentaci činnosti školy.
Souhlas s fotografiemi a videozáznamy je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat zasláním žádosti na e-mail info@hssupitopresto.cz.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
- údaje související s přihláškou a výukou po dobu trvání výuky a následně po nezbytnou dobu pro ochranu práv správce,
- účetní a fakturační údaje po dobu stanovenou právními předpisy,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu existence účelu jejich zpracování.
7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu těmto osobám nebo subjektům:
- lektorům zapojeným do výuky,
- osobám zajišťujícím účetnictví nebo administrativu,
- poskytovatelům webových, e-mailových nebo technických služeb,
- orgánům veřejné moci, pokud to ukládá právní předpis.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo požadovat informace o zpracování, přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a v určitých případech také právo vznést námitku proti zpracování. Práva subjektu údajů popisuje také Úřad pro ochranu osobních údajů. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
9. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mail: info@hssupitopresto.cz.
Stejný e-mail slouží také pro odvolání souhlasu s fotografiemi nebo videozáznamy, žádost o úpravu údajů, ukončení výuky nebo řešení individuálních situací.
10. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: uoou.gov.cz
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. září 2026.
Aktuální verze zásad je vždy dostupná na webových stránkách Hudební školy Šupito Presto.